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Veranstaltungsübersicht anzeigen

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen und Drucken der Veranstaltungsübersicht.

Langbeschreibung

Für die Auswahl der gewünschten Veranstaltungen ist mindestens der Jahrgang anzugeben, wobei der aktuelle Jahrgang automatisch vorgegeben wird. Ein Klick auf [Suchen] liefert die gewünschte Auswertung. Diese kann in Form von zwei verschiedenen Berichten gedruckt werden.
Bei der Matrixform werden die Daten über eine Kreuztabellen-Abfrage ermittelt. Dabei werden in den Zeilen die Summen und in den Spalten die Arbeitsbereiche, für die die Veranstaltungen geplant wurden, dargestellt. In der 1. Spalte werden jeweils die Gesamtwerte über alle Arbeitsbereiche gezeigt. Ein Export der Auswertungsdaten, um diese z.B. in Excel weiterbearbeiten zu können, kann über benutzerdefinierte Abfragen erfolgen. Hierzu werden im Bereich Sichten\listgen vier Abfragen (listgen.DBQ_VESG_ARBB_...) zur Verfügung gestellt.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Jahrgang	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Jahrgangs (Vorgabe: aktueller Jahrgang)
Arbeitsber. von	Auswahl		Liste	Auswahl des Arbeitsbereiches, bei dem die Suche beginnen soll
bis	Auswahl		Liste	Auswahl des Arbeitsbereiches, bei dem die Suche enden soll (Vorgabe: Arbeitsbereich von)
nur Veranst. mit Koop.-Partnern	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob nur nach Veranstaltungen mit Kooperationspartnern gesucht werden soll

Trefferliste

In der Trefferliste (Auswertungsergebnis) werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach der Nummer des Arbeitsbereiches sortiert.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Arbeitsber.-Nr.	Anzeige		Nummer des Arbeitsbereiches
Termin	Anzeige	tt.mm.- tt.mm.jjjj	Beginn und Ende der Veranstaltung
verantwortlich	Anzeige		Leiter es Arbeitsbereiches
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Anz. Tage	Anzeige		Veranstaltungsdauer in Tagen
Anz. Stunden	Anzeige		Veranstaltungsdauer in Stunden
Anz. Teilnehmer	Anzeige		Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer
Summen	Anzeige		Summen der Anzahlen

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Die Auswertung kann in Form des Berichtes Veranstaltungsübersicht gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.
In einem vorgeschalteten Dialogfenster kann eine Auswahl zwischen der Normal- oder Matrixform (s.a. Langbeschreibung) des Berichtes erfolgen. In der Normalform werden die Ausgabesätze nach Arbeitsbereichs- und Veranstaltungsnummer sortiert.