Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen und Drucken der Kosten für Teilnehmer freier Träger als Grundlage für die Rechnungsstellung.

Langbeschreibung

Für einen vorgebbaren Zeitraum werden alle Teilnehmer freier Träger ermittelt, die in dieser Zeit an Veranstaltungen teilgenommen haben. Die Veranstaltungen müssen dabei den Status "findet statt" oder "abgeschlossen" besitzen. Für jeden gefundenen Teilnehmer werden über die Veranstaltungsdauer, die Anzahl der Übernachtungen und die Pauschalen für freie Träger die jeweiligen Verpflegungs- und Übernachtungskosten berechnet.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Zeitraum von	Eingabe	x	tt.mm.jjjj	Beginndatum des betrachteten Zeitraums
bis	Eingabe	x	tt.mm.jjjj	Endedatum des betrachteten Zeitraums (Vorgabe: Beginndatum); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein
Pauschalen	Anzeige			Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung freier Träger

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Teilnehmer-Veranstaltung-Zuordnungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach Name, Vorname und Personalnummer sortiert.

Feld	Typ	Beschreibung
Personal-Nr.	Anzeige	Personalnummer des Teilnehmers
Name	Anzeige	Name des Teilnehmers
Vorname	Anzeige	Vorname des Teilnehmers
Veranst.-Nr.	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige	Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige	Endedatum der Veranstaltung
Thema	Anzeige	Thema der Veranstaltung
Teiln.-Status	Anzeige	Status des Teilnehmers
Verpfl.-Kosten	Anzeige	ermittelte Verpflegungskosten des Teilnehmers
Übern.-Kosten	Anzeige	ermittelte Übernachtungskosten des Teilnehmers

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	ermittelt die Kosten und zeigt das Ergebnis auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

Druck

Das Suchergebnis kann in Form des Berichtes Teilnehmerkosten freier Träger gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster gezeigt.

Hinweise

Damit ein Teilnehmer an einer Veranstaltung als Teilnehmer freier Träger erkannt wird, ist beim Erfassen der Anmeldung das betreffende Kontrollkästchen zu markieren.