Reisekosten anweisen
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen und Anweisen von Reisekostenabrechnungen.Langbeschreibung
Es können mehrere Reisekostenabrechnungen selektiert und entweder unter oder über Limit angewiesen werden. Beim Anweisen kann eine Datenträgeraustausch-Diskette mit Begleitzettel erstellt werden.Sind die anzuweisenden Beträge kleiner als der in den Systemeinstellungen des Mandanten festgelegte Kleinstbetrag, so können diese Reisekostenabrechnungen zwar angewiesen werden, erscheinen aber nicht in der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL). Bei ihnen wird der Status auf "nicht anzuweisen" gesetzt.
Suchbereich
Der Suchbereich gliedert sich in drei Seiten:Seite Reisekosten
Seite Veranstaltung
Seite Erfasser
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Reisekostenabrechnungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen und noch nicht angewiesen wurden, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach Erfassungsdatum, Name und Vorname sortiert. Zum Anweisen können mehrere Einträge selektiert und die aktivierte Anweisungsfunktion angestoßen werden.| Feld | Typ | Beschreibung |
| über Limit | Anzeige | zeigt "Ja", wenn der anzuweisende Betrag das für den aktuellen Mandanten festgelegte Limit überschreitet |
| Erfassungsdatum | Anzeige | Erfassungsdatum der Abrechnung |
| Empfänger | Anzeige | Name und Vorname des Empfängers |
| Anschrift | Anzeige | Anschrift des Empfängers |
| Personal-Nr. | Anzeige | Personalnummer des Empfängers |
| Betrag | Anzeige | Überweisungsbetrag |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Unter L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Abrechnungen, die unter dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag selektiert ist und der Betrag unter dem Limit liegt |
| Über L. anweisen | öffnet das Fenster für die Anweisung der selektierten Abrechnungen, die über dem Überweisungslimit liegen | nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag selektiert ist und der Betrag über dem Limit liegt |