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Reisekosten auswerten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen und Anzeigen von Reisekostenabrechnungen und dient gewissermaßen als Auskunftssystem.

Langbeschreibung

Unter Vorgabe einer ganzen Reihe von Suchkriterien kann gezielt nach Reisekostenabrechnungen gesucht werden. Die Suche wie auch die Anzeige des Suchergebnisses erfolgt auf Basis der Reisekostendetails. Zu einem selektierten Eintrag können die Daten der Reisekostenabrechnung eingesehen werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Personal-Nr.	Eingabe	t... / [...]	Suchbegriff für die Personalnummer oder Auswahl der Person über generische Suche
Empfänger	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Zahlungsempfänger (Muster: name, vorname)
Ort	Eingabe	t...	Suchbegriff für den Ort des Zahlungsempfängers
Veranst.-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer
Reise von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Reisezeitraum
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Reisezeitraum (Vorgabe: Beginndatum); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein
Ablage von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Ablagezeitraum
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Ablagezeitraum (Vorgabe: Beginndatum); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein
Konto-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Kontonummer
BLZ	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Bankleitzahl
Honorar	Auswahl	Liste	Auswahl eines Vergleichsoperators
	Eingabe	d (8,2)	Betrag
Detailbetrag	Auswahl	Liste	Auswahl eines Vergleichsoperators
	Eingabe	d (8,2)	Betrag
Überw.-Betrag	Auswahl	Liste	Auswahl eines Vergleichsoperators
	Eingabe	d (8,2)	Betrag
nur Honorarabrechnungen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, wie Honorarkosten einbezogen werden sollen (s. Hinweise)
Bemerkung	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Bemerkung

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Details von Reisekostenabrechnungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach Name, Vorname und Reisebeginn sortiert. Zum Anzeigen eines Eintrags muss dieser selektiert und [Anzeigen] gewählt oder ein Doppelklick auf den Eintrag ausgeführt werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Name, Vorname	Anzeige	Name und Vorname der Person
Pers.-Nr.	Anzeige	Personalnummer der Person
Veranstaltung	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Überw.-Betrag	Anzeige	Gesamtbetrag der Reisekostenabrechnung
Reisebeginn	Anzeige	Beginndatum der zugehörigen Reise
Reiseende	Anzeige	Endedatum der zugehörigen Reise
Ablagedatum	Anzeige	Ablagedatum der Reisekostenabrechnung
Detailbetrag	Anzeige	Detailbetrag der Reisekostenabrechnung
Honorar	Anzeige	Honorarkosten der Reisekostenabrechnung
Tagegeld	Anzeige	Tagegeld der Reisekostenabrechnung
Übern.-Geld	Anzeige	Übernachtungsgeld der Reisekostenabrechnung
Fahrtkosten	Anzeige	Fahrtkosten der Reisekostenabrechnung
Nebenkosten	Anzeige	Nebenkosten der Reisekostenabrechnung
Kontonummer	Anzeige	Kontonummer des Empfängers
Bankleitzahl	Anzeige	Bankleitzahl zum Empfängerkonto
Summen:	Anzeige	Gesamtsummen der Reisekostenbestandteile aller in der Trefferliste gezeigten Abrechnungen

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	generiert die Auswertung auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Anzeigen	öffnet für den selektierten Eintrag das Fenster Reisekosten bearbeiten im Anzeigemodus	nur aktiviert, wenn ein Eintrag ausgewählt ist

Hinweise

Das Kontrollkästchen nur Honorarabrechnungen im Suchbereich kann drei Zustände annehmen. Ist es eingeschaltet, dann werden nur Reisekostendetails gezeigt, bei denen der Honorarbetrag größer als 0,00 ist. Ist es ausgeschaltet, dann werden nur Reisekostendetails gezeigt, bei denen der Honorarbetrag gleich 0,00 ist. Ist es neutral (graues Häkchen), dann ist das Suchergebnis unabhängig vom Honorarbetrag.
Wird in Bemerkung ein Suchbegriff eingetragen, so wird beim Suchen geprüft, ob dieser in einer Bemerkung zu einem Reisekostendetail an beliebiger Stelle enthalten ist.