Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Anzeigen, Verteilen und Drucken der pauschalen Übernachtungskosten.

Langbeschreibung

Unter Vorgabe eines Zeitraums und eines Haushaltsjahrs werden alle Veranstaltungen ermittelt, die in dieser Zeit im Partnerobjekt (z.B. Ilmtal-Klinik) stattgefunden oder dieses als Übernachtungsobjekt benutzt haben. Die Veranstaltungen müssen dabei den Status "findet statt" oder "abgeschlossen" besitzen und mindestens einen vollen Tag gedauert haben. Aus der Trefferliste können die Veranstaltungen ausgewählt werden, für die eine pauschale Kostenverteilung vorgenommen werden soll.
Je nachdem, ob das Partnerobjekt für die betreffende Veranstaltung Veranstaltungs- oder Übernachtungsobjekt ist, wird die Veranstaltung je vollem Veranstaltungstag und Essens- und / oder Übernachtungsteilnehmer mit einem Fixbetrag für die Verpflegungs- und / oder Übernachtungskosten (Pauschalen) auf der ihm zugeordneten Kostenstelle belastet.
Im Gegenzug wird die allgemeine Kostenstelle, die beim Buchen der Eingangsrechnung für Übernachtung und Verpflegung belastet wird, entlastet. Beim Verteilen der Kosten handelt es sich folglich nur um eine interne Verrechnung zwischen Kostenstellen und nicht um eine Haushaltsbuchung.

Suchbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	x	Liste	Auswahl des Haushaltsjahrs (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Zeitraum von	Eingabe	x	tt.mm.jjjj	Beginndatum des betrachteten Zeitraums
bis	Eingabe	x	tt.mm.jjjj	Endedatum des betrachteten Zeitraums (Vorgabe: Beginndatum); das Datum darf nicht kleiner als das von-Datum sein
Verteilung für	Anzeige			zeigt Daten zum Lehrgangsobjekt, zur Kostenstelle und zum Budget
Pauschalen	Anzeige			Verpflegungs- und Übernachtungspauschale für das Partnerobjekt

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Die Einträge sind aufsteigend nach der Veranstaltungsnummer sortiert. Es ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Feld	Typ	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige	Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige	Endedatum der Veranstaltung
Thema	Anzeige	Thema der Veranstaltung
Veranst.-Status	Anzeige	Status der Veranstaltung
Anz. Teilnehmer	Anzeige	Anzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Verteilen	startet die Verteilung der Kosten auf die ausgewählten Veranstaltungen	nur aktiviert, wenn mindestens eine Veranstaltung ausgewählt ist

Druck

Nach dem Verteilen der Verpflegungskosten auf die ausgewählten Veranstaltungen wird der Bericht Verteilungsprotokoll Übernachtungs-/Verpflegungskosten automatisch im Druckvorschau-Fenster gezeigt und kann anschließend gedruckt werden.