Kurzbeschreibung
Mit dieser Funktion ist das Erfassen, Ändern und Entfernen von Einträgen der Auswahltabelle Druckvorlage möglich.
Langbeschreibung
In dieser Auswahltabelle können für vordefinierte Vorlagearten beliebig
viele Vorlagen verwaltet werden. Zu jeder Vorlage ist ein
Vorlagedokument festzulegen. Für Seriendruckdokumente ist zusätzlich der
Name der zugehörigen Steuerdatei anzugeben. In Verbindung mit dem
Drucken z.B. von Dienstreiseaufträgen, Auswertungsbögen oder
Einrichtungs- und Genehmigungsschreiben (Veranstaltungen durchführen)
unterstützen die Einträge dieser Auswahltabelle die Auswahl der für den
Ausdruck gewünschten Vorlagedatei.
Trefferliste
In der
Trefferliste werden alle Einträge der Auswahltabelle Druckvorlage
gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der
Trefferliste. Hinzugefügte und geänderte Einträge erhalten ein
Statuskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder
Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen
lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge hinzugefügt
oder geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei
Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank
gespeichert.
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
Vorlagenart
| Auswahl
| x
| Liste
| Auswahl der Vorlagenart
|
Bezeichnung
| Eingabe
| x
| t (100)
| Bezeichnung der Vorlage
|
Vorlagedatei
| Eingabe
| x
| t (255)
| Name der zugehörigen Vorlagedatei
|
Steuerdatei
| Eingabe
| x
| t (255)
| Name der zugehörigen Steuerdatei
|
letzte Änderung am
| Anzeige
| | | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat
|
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
Neu
| fügt in die Auswahltabelle einen leeren Datensatz ein zum Erfassen eines neuen Eintrags
| immer aktiviert
|
Entfernen
| zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde
| nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
|
