Kurzbeschreibung

Mit dieser Funktion ist das Erfassen, Ändern und Entfernen von Einträgen der Auswahltabelle Jahrgang möglich.

Langbeschreibung

Alle Vorgänge und Maßnahmen werden auf der Basis von Jahrgängen geplant und verwaltet. Jeder Jahrgang erhält intern eine fortlaufende Nummer und zusätzlich eine explizit vergebene Jahrgangsnummer. Es gibt fünf verschiedene Jahrgangsstatus (alter, aktueller, vorhergehender, nächster, zukünftiger), die aus einer Kodierungstabelle ausgewählt werden können. Um den Jahrgang speichern zu können, müssen alle Felder ausgefüllt sein.
Jahrgänge mit den Status "aktueller", "vorhergehender" und "nächster" dürfen nur einmal vorkommen.
In Verbindung mit der Generierung von Maßnahmen und Veranstaltungen aus Arbeitsvereinbarungen bzw. Arbeitsvorhaben budgetierter Einrichtungen können für jeden Jahrgang über [Vorbelegung] die gewünschten Vorbelegungen in einer Maske festgelegt werden.

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge der Auswahltabelle Jahrgang gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der Trefferliste. Hinzugefügte und geänderte Einträge erhalten ein Statuskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge hinzugefügt oder geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank gespeichert.

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Jahrgangs-Nr.	Eingabe	x	nn	Eingabe einer ganzen Zahl
Status	Auswahl	x	Liste	Auswahl des gewünschten Eintrags aus der Kodierungstabelle Jahrgangsstatus
Beschreibung	Eingabe	x	t (50)	Eingabe eines Textes, der den Jahrgang beschreibt
Beginn	Eingabe	x	Datum	Eingabe des Datums, mit dem der Jahrgang beginnt
Ende	Eingabe	x	Datum	Eingabe des Datums, mit dem der Jahrgang endet
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Neu	fügt in die Auswahltabelle einen leeren Datensatz ein zum Erfassen eines neuen Eintrags	Die Einfügemarke befindet sich im ersten beschreibbaren Feld.
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	deaktiviert, wenn die Liste leer ist Es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten (z.B. Inhaltsverzeichnis) referenziert werden.
Vorbelegung	öffnet die Maske zum Bearbeiten der Vorbelegungen für die Generierung von Maßnahmen und Veranstaltungen	aktiviert, wenn ein Jahrgang selektiert ist

Hinweise

Das Endedatum muss größer / gleich dem Beginndatum sein.

Referenzen

Jahrgangsstatus
Inhaltsverzeichnis bearbeiten
Maßnahmen bearbeiten
Veranstaltungen bearbeiten
Vorbelegung bearbeiten