Raum
Kurzbeschreibung
Mit dieser Funktion ist das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Einträgen der Auswahltabelle Raum möglich.Langbeschreibung
Veranstaltungen werden in Räumen von Lehrgangsobjekten durchgeführt. Zu jedem Lehrgangsobjekt können beliebig viele Räume erfasst werden.Zu jeder Veranstaltung wird erfasst, welcher Raum im zugeordneten Lehrgangsobjekt in welchem Zeitraum belegt wird. Ist der Raum nicht überbuchbar und die Belegungszeiträume überschneiden sich, dann erfolgt eine Fehlermeldung. Zu beachten ist, dass im Rahmen der Planung und Bearbeitung von Veranstaltungen nur Raumklassen zugeordnet werden können. Die Zuweisung und Buchung konkreter Räume erfolgt im Rahmen der Veranstaltungsbeauftragung (Räume bestellen).
Über die Raumbelegung kann eine Übersicht angezeigt werden (Veranstaltungen auswerten).
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Lehrgangsobjekt | Auswahl | | [...] | Auswahl eines Lehrgangsobjekts (Suchdialog Lehrgangsobjekt) |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Räume, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion mit einer der Schaltflächen im Fußbereich aktiviert werden.| Feld | Typ | Format | Beschreibung |
| Lehrgangsobjekt | Anzeige | Bezeichnung des Objekts | |
| Straße | Anzeige | Straße und Hausnummer der Anschrift des Objekts | |
| Ort | Anzeige | PLZ und Ort der Anschrift des Objekts | |
| Nummer | Anzeige | Nummer des Raumes | |
| Beschreibung | Anzeige | Beschreibungstext zum Raum | |
| Raumklasse | Anzeige | Checkbox | zeigt an, ob es sich um eine Raumklasse handelt |
| Anz. Räume | Anzeige | Anzahl der Räume zur betreffende Raumklasse | |
| Anzahl Personen | Anzeige | Fassungsvermögen des Raumes | |
| überbuchbar | Anzeige | Checkbox | zeigt an, ob der Raum überbuchbar ist |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Neu | öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags | immer aktiviert |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Entfernen | zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde |
nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es
können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten
referenziert werden |