Kurzbeschreibung

Mit dieser Funktion ist das Erfassen, Ändern und Entfernen von Einträgen der Auswahltabelle Einladungstyp möglich.

Langbeschreibung

Die Einträge dieser Auswahltabelle unterstützen in Verbindung mit dem Drucken von Lehrgangseinladungen (Veranstaltungen vorbereiten) die Auswahl der gewünschten Vorlagedatei. Für jeden Eintrag kann festgelegt werden, ob die betreffende Einladung für Teilnehmer und/oder Dozenten verwendet werden soll (Veranstaltungen beauftragen).

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge der Auswahltabelle Einladungstyp gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der Trefferliste. Hinzugefügte und geänderte Einträge erhalten ein Statuskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge hinzugefügt oder geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank gespeichert.

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Bezeichnung	Eingabe	x	t (100)	Bezeichnung des Einladungstyps
Vorlagedateiname	Eingabe	x	t (255)	Name der zugehörigen Vorlagedatei
Teilnehmer	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob für Teilnehmer zu benutzen
Dozenten	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob für Dozenten zu benutzen
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Neu	fügt in die Auswahltabelle einen leeren Datensatz ein zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden