Kurzbeschreibung

Mit dieser Funktion ist das Erfassen, Ändern und Entfernen von Einträgen der Auswahltabelle Material möglich.

Langbeschreibung

Beim Erfassen von Veranstaltungen kann festgelegt werden, welches Material in welchem Zeitraum in welcher Menge von dieser Veranstaltung reserviert wird. Das Material wird dabei aus einer Liste ausgewählt. Wird die verfügbare Menge überschritten und das Material ist nicht überbuchbar, erfolgt eine Fehlermeldung. Über die Materialreservierung kann eine Übersicht angezeigt werden (Veranstaltungen auswerten).

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge der Auswahltabelle Material gezeigt. Das Bearbeiten eines Eintrags erfolgt unmittelbar in der Trefferliste. Hinzugefügte und geänderte Einträge erhalten ein Statuskennzeichen. Die Funktion Speichern kann über Menü oder Symbolleiste angestoßen werden. Die Funktionen Aktualisieren und Suchen lesen den aktuellen Stand aus der Datenbank. Wurden Einträge hinzugefügt oder geändert, so wird eine Sicherheitsrückfrage gezeigt. Bei Beantwortung mit "Ja" werden die Daten vor dem Lesen in der Datenbank gespeichert.

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Bezeichnung		x	t (100)	Bezeichnung des Materials
verfügbare Anzahl			n (8)	Anzahl, wie oft das Material zur Verfügung steht
überbuchbar	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob Material überbuchbar sein soll
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Neu	fügt in die Auswahltabelle einen leeren Datensatz ein zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden