Ein Auftrag darf nur solange entfernt werden, wie zu einzelnen Auftragspositionen noch keine Wareneingänge erfasst wurden. Als Auftragnehmer kommen nur Firmen in Frage. Bei Bearbeitern kann nur aus Personen ausgewählt werden, bei denen das Kennzeichen "Instituts-Mitarbeiter" gesetzt ist.
Ab der zweiten Auftragsposition werden die Felder Haushaltsjahr, Haushaltstitel und Kostenstelle mit den Werten der ersten Position vorbelegt, können aber bei Bedarf geändert werden.
Soll sich der Auftrag auf eine Veranstaltung beziehen, so ist die Veranstaltungsnummer zu erfassen. Alternativ dazu kann die gewünschte Veranstaltung über den Assistenten ([...]) ausgewählt werden. Die Kostenstelle der Veranstaltung wird übernommen und es wird automatisch die Maske "Kostenblatt der Veranstaltung anzeigen" geöffnet. Hier kann geprüft werden, ob die Mittel für den Auftrag bereits in der Veranstaltung geplant wurden. Ist das der Fall, so ist das nebenstehende Kontrollkästchen einzuschalten. Beim Speichern der Auftragsposition wird dann keine Vormerkung generiert. Anderenfalls werden die benötigten Mittel über eine Vormerkung gebunden.