Eine Buchung kann nicht storniert werden, wenn sie bereits angewiesen wurde. Stornierte Buchungen werden nicht physisch aus der Datenbank entfernt. Sie erhalten den Status "storniert". Beim Stornieren werden alle Budgets so aktualisiert, als ob alle beteiligten Buchungsdetails gelöscht worden wären. Stornierte Buchungen werden in Buchungsübersichten nicht mit angezeigt.
Haushaltstitel stehen erst dann zur Verfügung, wenn ein Haushaltsjahr ausgewählt wurde.
Ist mindestens ein Buchungsdetail erfasst, so kann die Buchung direkt angewiesen werden.
Bei einer Auszahlung (Ausnahme: Auslandsanordnung) bzw. einer Einnahme-Rotbuchung muss der anzuweisende Betrag größer als der in den Systemeinstellungen des Mandanten festgelegte Kleinstbetrag sein. Bei Auslandsbuchungen ist im Buchungsdetail kein Betrag eingebbar. Er wird mit "0,00" vorgegeben.
Ist die Veranstaltung einer budgetierten Einrichtung zugeordnet, so werden Kostenstelle und Haushaltstitel dieser Einrichtung übernommen. Wird eine budgetierte Einrichtung über [Budgetierung] ausgewählt, so werden der in Art der budgetierten Einrichtung festgelegte Haushaltstitel und die Kostenstelle der budgetierten Einrichtung übernommen.

Anordnen

Die Felder kein "AHE erstellen", "sofort vollstrecken" und "Personentyp" können nur in Verbindung mit der Anordnungsart Annahmeanordnung für einmalige Zahlungen ausgewählt werden.
Ein mehrmaliges Ausdrucken der Anordnung ist beim Anordnen nicht möglich. Ein nachträglicher Ausdruck kann nur im Rahmen der Funktion HÜL bearbeiten angestoßen werden.
Die Begründung kann für Reisekosten in den Systemeinstellungen zum Mandanten vorgegeben werden.
Das Erstellen einer DTAUS-Diskette ist nur möglich, wenn sich in Laufwerk A: eine leere (formatierte) Diskette befindet. Ist das nicht der Fall, erfolgt eine Fehlermeldung. Die Datenträgerbezeichnung (Diskettenlabel) wird zusammengesetzt aus dem Präfix für Datenträgerbezeichnung (Systemeinstellungen zum Mandanten) und der laufenden Nummer des Datenaustauschs (2-stellig mit Vornull). Der Name der Ausgabedatei lautet stets "DTAUS1.TXT".
Sammelanweisungen: Es können mehrere Buchungen selektiert und entweder unter oder über Limit angewiesen werden. Die Buchungen können sich auf unterschiedliche Empfänger, müssen sich aber auf den gleichen Ausgabetitel auf der ersten Ebene beziehen. Werden mehrere Buchungen selektiert, so sind die Anweisungsschaltflächen nur dann aktiviert, wenn entweder alle anzuweisenden Beträge über oder unter dem für den aktuellen Mandanten festgelegten Limit liegen.
Mehrere Titel anweisen: Es können maximal 4 Buchungen selektiert und angewiesen werden. Die Buchungen müssen sich auf einen Empfänger, können sich aber auf unterschiedliche Ausgabetitel beziehen.
Umbuchen: Es können nur Einnahmetitel gegen Einnahmetitel und Ausgabetitel gegen Ausgabetitel umgebucht werden. In der Trefferliste müssen immer mindestens 2, maximal dürfen 6 Buchungen selektiert werden. Dabei muss genau eine der selektierten Buchungen eine Rotbuchung, die restlichen Schwarzbuchungen sein. Die Summe der Beträge der markierten Buchungen muss null ergeben. Als Empfänger muss der Geschäftspartner "Umbuchung" vom Typ "Andere Referenz" eingetragen werden, und der Status der Buchung darf noch nicht auf "angewiesen" gesetzt sein. Werden mehrere Buchungen selektiert, so sind die Anweisungsschaltflächen nur dann aktiviert, wenn entweder alle anzuweisenden Beträge über oder unter dem für den aktuellen Mandanten festgelegten Limit liegen.
Interne Umbuchungen sind stets Umbuchungen innerhalb von Untertiteln des gleichen Haushaltstitels. Durch eine interne Umbuchung wird kein HÜL-Eintrag generiert.