In Verbindung mit dem Suchen werden die aktuellen Suchkriterien auf den Registerkarten 1 und 2 "gemerkt" und erscheinen auch nach Neustart der Anwendung wieder als Vorgabewerte.
Für die Funktion Anmelden an Veranstaltung ist es möglich, mehrere Personen gleichzeitig zu selektieren. Ist in der Auswahlmenge eine Person enthalten, für die bereits eine Anmeldung vorliegt, erfolgt eine Meldung und die Übernahme wird abgebrochen.
Zu jedem Geschäftspartner (außer Art = andere Referenz) können mehrere Anschriften und mehrere Kommunikationsverbindungen erfasst werden. Eine Anschrift muss und nur eine Anschrift darf als Serienbriefanschrift gekennzeichnet werden. Diese wird bei der automatischen Generierung von Steuerdaten benutzt.
Wichtig ist, dass jeder Geschäftspartner einem Mandanten zugeordnet wird. Dazu wird das Feld verwendbar für Mandant entweder fest vorbelegt (Dienststelle: alle; ohne Angabe, Lehrgangsobjekt, Firma und andere Referenz: Mandant, dem der aktuelle Benutzer zugeordnet ist) oder es kann bei Personen ausgewählt werden zwischen <alle> und dem Mandanten, dem der aktuelle Benutzer zugeordnet ist. Die Auswahl <alle> kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Kommunikationsverbindungen anzeigen: Das Fenster muss nicht für jeden in der Trefferliste gezeigten Geschäftspartner neu geöffnet werden. Wird in der Listenansicht ein anderer Eintrag gewählt, so werden im Fenster die Kommunikationsverbindungen zu diesem Eintrag gezeigt. Wird die Funktion gewechselt, dann wird das Fenster ausgeblendet. Bei Rückkehr zur Funktion Geschäftspartner bearbeiten wird es wieder sichtbar.