Veranstaltungen verwalten
Veranstaltungen beauftragen
Unter folgenden Bedingungen wird der Veranstaltungsstatus automatisch von "freigegeben" auf "findet statt" gesetzt:- der Veranstaltungsort ist festgelegt
- Veranstaltungsbeginn und -ende sind festgelegt
- bei nicht gesetztem Kennzeichen "fester Teilnehmerkreis" ist mindestens ein Teilnehmer angemeldet
- das Kennzeichen "Einl." ist gesetzt (Veranstaltungsvorbereitung ist beauftragt)
- das Kennzeichen "RuM" ist gesetzt (Raum, Unterkunft und Material sind bestellt)
Anmeldungen
Anmeldungen können erst dann erfasst werden, wenn die betreffende Veranstaltung in die Verwaltung übernommen wurde.Weiterhin ist es möglich, eine Dienststelle zu einer Veranstaltung anzumelden, ohne dass ein konkreter Teilnehmer benannt werden muss. Dabei bezieht sich das System auf einen anonymen Teilnehmer ("N. N."), der, wenn noch nicht vorhanden, für die betreffende Dienststelle automatisch angelegt wird. Anschrift und Kommunikationsverbindung werden dabei von der Dienststelle übernommen.
[Übernehmen] anstelle von [Speichern] ermöglicht ein schnelleres Erfassen von Anmeldungen, da die Anmeldungsmaske nicht geschlossen wird und einmal eingegebene Daten als Vorgabewerte beibehalten werden. Im Idealfall ist immer nur eine neue Person auszuwählen.
Nachträgliche Anmeldungen für Veranstaltungen mit dem Status "fällt aus" sind möglich.
Verpflegung/Übernachtung: Als Vorgabe wird für jeden Anwesenheitstag das Mittagessen aktiviert, wenn die Beginnuhrzeit kleiner als 11:00 Uhr und die Endeuhrzeit größer als 14:00 Uhr ist. Anwesenheitstage, die nicht Anreise- bzw. Abreisetag sind, werden mit einer Beginnuhrzeit von 8:00 Uhr und einer Endeuhrzeit von 16:00 berücksichtigt.