Die E-Mail-Adresse eines Benutzers wird nur dann in die Maske übernommen, wenn sie in Geschäftspartner bearbeiten als "bevorzugt" gekennzeichnet wurde.
Beim Starten der Anwendung wird der Benutzer über alle noch offenen Zu-Tun-Einträge für Benutzergruppen, denen er zugeordnet ist, informiert. Bei ToDos für die Benutzergruppe Referenten erfolgt nur dann eine Benachrichtigung, wenn es sich beim aktuellen Benutzer um den Leiter des im ToDo genannten Arbeitsbereiches handelt. Liegen keine offenen Zu-Tun-Einträge vor, wird das Informationsfenster nicht eingeblendet.