Anordnungsart Bei Einzelanweisungen sollen im
Feld Anordnungsart der Maske Anordnungsdaten eingeben nur die Werte zur
Auswahl angeboten werden, die für die jeweilige Buchungsart sinnvoll
sind. Dazu können für jede Anordnungsart im Feld Kodierung ein oder
mehrere vier Zeichen lange Muster eingetragen werden, die durch ein
Semikolon voneinander zu trennen sind. Bei jedem Anweisen einer Buchung,
die einem dieser Muster entspricht, wird die betreffende Anordnungsart
in die Auswahlliste aufgenommen.
Die einzelnen Positionen des Musters haben folgende Bedeutung:
| Pos. | Bedeutung |
| 1 | A für Ausgabe, E für Einnahme |
| 2 | 0 für Schwarzbuchung, 1 für Rotbuchung |
| 3 | 0 für keine Auslandsanordnung, 1 für Auslandsanordnung |
| 4 | 0 für Betrag = 0, 1 für Betrag > 0 |
Beispiel: Auszahlungsanordnung für einmalige Zahlung - A001;E101
Mehrwertsteuersatz
Die Sachkonten, auf denen die Mehrwertsteuer gebucht wird, dürfen nicht für andere Buchungen verwendet werden.
Produkt
Produkte der Kategorie "V" (Veranstaltung) werden beim Anlegen neuer
Veranstaltungen automatisch generiert. Die Nummerierung erfolgt
fortlaufend; für jedes Jahr wieder bei 1 beginnend.
Sachkonten
Sachkonten gelten unabhängig von einem Haushaltsjahr und werden in
Kontentypen eingeteilt. Wie auch bei den Haushaltstiteln können
Sachkonten anderen Sachkonten (des gleichen Kontentyps) untergeordnet
werden. Sachkonten dienen nur der Haushaltsüberwachung und nicht der
Haushaltssteuerung und haben deshalb kein eigenes Budget.
Arbeitsbereich
Als Leiters werden die Personen zur Auswahl angeboten, bei denen das Kennzeichen "Instituts-Mitarbeiter" gesetzt ist.