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Auswahltabellen

Anordnungsart Bei Einzelanweisungen sollen im Feld Anordnungsart der Maske Anordnungsdaten eingeben nur die Werte zur Auswahl angeboten werden, die für die jeweilige Buchungsart sinnvoll sind. Dazu können für jede Anordnungsart im Feld Kodierung ein oder mehrere vier Zeichen lange Muster eingetragen werden, die durch ein Semikolon voneinander zu trennen sind. Bei jedem Anweisen einer Buchung, die einem dieser Muster entspricht, wird die betreffende Anordnungsart in die Auswahlliste aufgenommen.
Die einzelnen Positionen des Musters haben folgende Bedeutung:

Pos. Bedeutung
1 A für Ausgabe, E für Einnahme
2 0 für Schwarzbuchung, 1 für Rotbuchung
3 0 für keine Auslandsanordnung, 1 für Auslandsanordnung
4 0 für Betrag = 0, 1 für Betrag > 0
Beispiel: Auszahlungsanordnung für einmalige Zahlung - A001;E101

Mehrwertsteuersatz

Die Sachkonten, auf denen die Mehrwertsteuer gebucht wird, dürfen nicht für andere Buchungen verwendet werden.

Produkt

Produkte der Kategorie "V" (Veranstaltung) werden beim Anlegen neuer Veranstaltungen automatisch generiert. Die Nummerierung erfolgt fortlaufend; für jedes Jahr wieder bei 1 beginnend.

Sachkonten

Sachkonten gelten unabhängig von einem Haushaltsjahr und werden in Kontentypen eingeteilt. Wie auch bei den Haushaltstiteln können Sachkonten anderen Sachkonten (des gleichen Kontentyps) untergeordnet werden. Sachkonten dienen nur der Haushaltsüberwachung und nicht der Haushaltssteuerung und haben deshalb kein eigenes Budget.

Arbeitsbereich

Als Leiters werden die Personen zur Auswahl angeboten, bei denen das Kennzeichen "Instituts-Mitarbeiter" gesetzt ist.