Externe Datei bearbeiten
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Erfassen, Anzeigen und Bearbeiten von in TIS zu importierenden / importierten externen Dateien in einem Dialogfenster.
Langbeschreibung
Beim Erfassen einer in
die TIS-Datenbank zu übernehmenden externen Datei ist nach Festlegung
von Referenztyp, Dateityp und Dateigruppe zweckmäßigerweise [Laden] zu
wählen, um die betreffende Datei im Dateisystem zu suchen und zu
übernehmen. In Verbindung mit der Übernahme werden die Felder Name und
Beschreibung mit dem vollständigen Namen der Datei vorbelegt. Während
der Name nicht geändert werden sollte, kann der Inhalt von Beschreibung
überschrieben werden.
Auf den Registerkarten Verweise und
Nutzerkreis ist es möglich, der Datei Verweise und Nutzerkreise
zuzuordnen oder auch wieder zu entfernen. Ein Verweis beschreibt, mit
welchem Objekttyp (z.B. Anlage Veranstaltung) und ggf. mit welchem
konkreten Objekt (z.B. ID einer Veranstaltung) die Datei verknüpft ist.
Mit einem ausgewählten Nutzerkreis (z.B. Öffentlich) wird festgelegt,
welche Benutzer die betreffende Datei sehen / verwenden dürfen.
In
Verbindung mit dem ersten Speichern erfolgt eine Rückfrage, ob die zu
importierende Datei vom Dateisystem entfernt werden soll (Standard:
nein). Kann zur Eingabe in Name keine Datei gefunden werden, so erfolgt
ein Hinweis. Wird "Fortfahren" gewählt, dann wird der Eintrag ohne eine
zugehörige Datei gespeichert.
Arbeitsbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Referenztyp | Auswahl | Liste | Referenztyp | |
| Dateityp | Auswahl | Liste | Dateityp | |
| Gruppe | Auswahl | Liste | Dateigruppe | |
| Name | Eingabe | x | t (150) | Name der Datei; beim Laden wird der vollständige Dateiname übernommen, der Pfad wird beim Speichern automatisch entfernt; das Feld ist nach dem Speichern in der Datenbank nicht mehr bearbeitbar, wenn die Datei wirklich existiert und in die Datenbank übernommen wurde |
| Größe | Anzeige | Größe der Datei in Bytes (Vorgabe: 0) | ||
| Titel | Eingabe | t (150) | Titel (Bezeichnung) der Datei | |
| Beschreibung | Eingabe | t (255) | zugeordnete Beschreibung (Vorgabe: vollständiger Dateiname der geladenen Datei) | |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat | ||
| Verweise | (Seite) | |||
| Referenz | Auswahl | Kurzname der Referenz | ||
| Anzeige | Beschreibung der Referenz | |||
| Referenz-ID | Eingabe | n... / [...] | interne ID des Referenz-Objektes (z.B. Veranstaltung); kann über einen Assistenten ausgewählt werden | |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat | ||
| Nutzerkreis | (Seite) | |||
| Nutzerkreis | Auswahl | Liste | Nutzerkreis | |
| letzte Änderung am | Anzeige | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Laden | öffnet den Dialog zum Laden einer externen Datei | aktiviert, solange noch keine Datei zugeordnet ist |
| Öffnen | öffnet die zugeordnete Datei mit der in MS Windows verknüpften Anwendung | aktiviert, wenn eine Datei zugeordnet ist |
| Entfernen | entfernt die zugeordnete Datei aus der Datenbank | aktiviert, wenn eine Datei zugeordnet ist |
| Speichern | speichert die vorgenommenen Eingaben / Änderungen und schließt das Fenster | nur aktiviert, wenn Eingaben / Änderungen vorgenommen wurden und alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Abbrechen | bricht die Bearbeitung ab und schließt das Fenster; wurden Eingaben / Änderungen vorgenommen, so erfolgt eine Rückfrage, ob diese gespeichert werden sollen | immer aktiviert |
Hinweise
Änderungen an den zur Ansicht geöffneten Dateien werden nicht in die Datenbank übernommen.