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Anmeldungen bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von Anmeldungen für Veranstaltungen.

Langbeschreibung

Anmeldungen können erst dann erfasst werden, wenn die betreffende Veranstaltung in die Verwaltung übernommen wurde. Beim Erfassen einer Anmeldung sind mindestens die Veranstaltung und der Teilnehmer auszuwählen. Sind für einen Teilnehmer keine Personaldaten gespeichert, so können diese aus dem generischen Suchdialog heraus erfasst werden. Ebenso kann unmittelbar in den Geschäftspartnerdialog verzweigt werden, um die Personaldaten einzusehen und bei Bedarf auch zu ändern. Weiterhin ist es möglich, eine Dienststelle zu einer Veranstaltung anzumelden, ohne dass ein konkreter Teilnehmer benannt werden muss. Dabei bezieht sich das System auf einen anonymen Teilnehmer ("N. N."), der, wenn noch nicht vorhanden, für die betreffende Dienststelle automatisch angelegt wird. Anschrift und Kommunikationsverbindung werden dabei von der Dienststelle übernommen.
Es können auch mehrere Anmeldungen nacheinander erfasst werden, ohne den Anmeldungsdialog schließen zu müssen. Die Anmeldung kann sich weiterhin gezielt auf eine Untergruppe beziehen und es können Festlegungen zu Verpflegung und Übernachtung getroffen werden.
Anmeldungen können außerdem auf den Wegen

Personen suchen und an Veranstaltung anmelden und
Anmeldung von Rücksendediskette importieren

generiert werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Personal-Nr.	Eingabe	t... / [...]	Eingabe eines Suchbegriffes / Auswahl einer Person; wird die Person über [...] gesucht, dann wird auch automatisch das Feld Name, Vorname gefüllt
Veranst.-Nr.	Eingabe	t... / [...]	Eingabe eines Suchbegriffes für die Veranstaltungsnummer / Auswahl einer Veranstaltung
Name, Vorname	Eingabe	t...	Suchbegriff für Name und Vorname (Muster: name, vorname)

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Anmeldungen an Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Anzeige	Veranstaltungsnummer
Thema	Anzeige	Thema der Veranstaltung
Beginn	Anzeige	Beginndatum der Veranstaltung
Name, Vorname	Anzeige	Name und Vorname des Teilnehmers
Wohnort	Anzeige	Wohnort des Teilnehmers
Eingangsdatum	Anzeige	Eingangsdatum der Anmeldung
Status	Anzeige	Status des Teilnehmers
Grund	Anzeige	Ausfallgrund Teilnehmer, wenn Status = nicht teilgenommen
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden