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Veranstaltungen nachbereiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen von Veranstaltungen und alle Aktivitäten, die bei deren Nachbereitung anfallen.

Langbeschreibung

Hat eine Veranstaltung stattgefunden, dann können hier die Teilnehmer an der Veranstaltung aktualisiert werden. Dabei kann der Status auf "teilgenommen" / "nicht teilgenommen" gesetzt und bei Nichtteilnahme ein Ausfallgrund angegeben werden. Zu Teilnehmern, für die keine Anmeldung vorlag, kann eine solche nachträglich erfasst werden.
Bei Veranstaltungen, zu denen keine Anmeldungen erforderlich sind, kann außerdem die Anzahl der Teilnehmer eingegeben werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Abrechnung einer Veranstaltung zu beauftragen und das erforderliche Formular zu drucken.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer
Veranst.-Status	Auswahl	Liste	Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Auswahl	Liste	Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Thema	Eingabe	t...	Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung
Beginn von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
Postausgang	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob der Postausgang erfolgt ist (Vorgabe: alle)
budgetierte Veranstaltungen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob Veranstaltungen budgetierter Einrichtungen mit angezeigt werden sollen (Vorgabe: nein)
Jahrgang	Auswahl	Liste	Jahrgang, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
Schulamtskreis	Auswahl	Liste	Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle)

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige		Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige		Endedatum der Veranstaltung
Fach	Anzeige		zugeordnete Fachrichtung
Teiln. gepl.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer geplant
Teiln. angem.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer angemeldet
Einl.	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Einladungen bereits ausgelöst wurde
RuM	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Raum- und Materialbestellung bereits ausgelöst wurde
Veranst.-Status	Anzeige		Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Anzeige		Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Postausgang	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob Postausgang erfolgt ist
Postausg. am	Anzeige		Datum, wann Postausgang gesetzt wurde
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Teilnehmer akt.	öffnet die Maske zum Aktualisieren der Teilnehmer für die selektierte Veranstaltung	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert und der Veranstaltungsstatus gleich "findet statt" oder "abgeschlossen" ist (siehe auch Hinweise)
Anzahl Teilnehmer	öffnet die Maske zum Erfassen der Teilnehmeranzahl	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert und der Veranstaltungsstatus gleich "findet statt" oder "abgeschlossen" ist
Abrechnung beauftragen	öffnet die Maske Abrechnung beauftragen	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert und der Veranstaltungsstatus gleich "findet statt" oder "abgeschlossen" ist

Hinweise

Die Schaltflächen im Fußbereich werden für Veranstaltungen zu Maßnahmen mit einer Organisationsform ohne Prüfung des Statuswechsels bereits ab dem Status "freigegeben" aktiviert.