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Veranstaltungen durchführen

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen von Veranstaltungen und alle Aktivitäten, die bei deren Durchführung anfallen.

Langbeschreibung

Die Aktivitäten zur Durchführung von Veranstaltungen liegen kurz vor dem Veranstaltungsbeginn. Voraussetzung ist, dass der Status der selektierten Veranstaltung auf "findet statt" gesetzt wurde.
Für die Veranstaltung können Auswertungsbögen, Anwesenheitsliste, Dienstreiseanträge, Teilnahmebestätigungen (Zertifikate), Honorarverträge und Dozentenbestätigungen gedruckt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer
Veranst.-Status	Auswahl	Liste	Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Auswahl	Liste	Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Thema	Eingabe	t...	Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung
Beginn von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
Postausgang	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob der Postausgang erfolgt ist (Vorgabe: alle)
budgetierte Veranstaltungen	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob Veranstaltungen budgetierter Einrichtungen mit angezeigt werden sollen (Vorgabe: nein)
Jahrgang	Auswahl	Liste	Jahrgang, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
Schulamtskreis	Auswahl	Liste	Schulamtskreis (veranstaltende Dienststelle)

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige		Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige		Endedatum der Veranstaltung
Fach	Anzeige		zugeordnete Fachrichtung
Teiln. gepl.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer geplant
Teiln. angem.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer angemeldet
Einl.	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Einladungen bereits ausgelöst wurde
RuM	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Raum- und Materialbestellung bereits ausgelöst wurde
Veranst.-Status	Anzeige		Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Anzeige		Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Postausgang	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob Postausgang erfolgt ist
Postausg. am	Anzeige		Datum, wann Postausgang gesetzt wurde
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Dienstr.-Antrag	generiert ein Word-Dokument für den Druck der Dienstreiseaufträge für alle an der selektierten Veranstaltung angemeldeten Teilnehmer	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Honorarvertrag	generiert ein Word-Dokument für Honorarverträge mit den der selektierten Veranstaltung zugeordneten Dozenten	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Dozenten-Best.	generiert ein Word-Dokument für Bestätigungsschreiben für die der selektierten Veranstaltung zugeordneten Dozenten	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ausw.-Bogen	generiert ein Word-Dokument für den Druck der Auswertungsbögen für alle an der selektierten Veranstaltung angemeldeten Teilnehmer	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Anwesenheit	öffnet die Druckvorschau für den Bericht Anwesenheitsliste	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Zertifikat	generiert ein Word-Dokument für den Druck der Zertifikate für alle an der selektierten Veranstaltung angemeldeten Teilnehmer	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Dienstreiseanträge, Honorarverträge, Auswertungsbögen und Zertifikate werden über Datenaustausch mit MS Word gedruckt. Die anderen Listen werden in Form eines Berichtes vor dem Druck im Vorschau-Fenster gezeigt.