Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Suchen und Anzeigen von Einträgen und
Drucken eines Berichtes zur Übernachtungskontrolle für Personen.
Langbeschreibung
Die Übernachtungskontrolle für Personen dient der Überwachung von
geplanten Übernachtungen, für die noch kein Übernachtungsobjekt
festgelegt ist. Es werden alle Teilnehmer an Veranstaltungen angezeigt,
die eine Zusage haben und für die mindestens eine Übernachtung geplant
ist.
Über die Schaltflächen Anzeigen und Ändern kann die zugehörige Veranstaltung eingesehen bzw. auch geändert werden.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Zeitraum von | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Beginndatum des gewünschten Zeitraums |
| bis | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Endedatum des gewünschten Zeitraums |
Trefferliste
In der Trefferliste werden alle Einträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt.
| Feld | Typ | Beschreibung |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Nummer der Veranstaltung |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung der Veranstaltung |
| Datum | Anzeige | Datum der Übernachtung im Zeitraum |
| Teilnehmer | Anzeige | Name und Vorname des Teilnehmers |
| Übernachtung in | Anzeige | Zimmertyp |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | aktualisiert
die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden
Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der
Datenbank gespeichert oder verworfen | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
| Anzeigen | öffnet die Maske zum Anzeigen der zugehörigen Veranstaltung | nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist |
| Ändern | öffnet die Maske zum Bearbeiten der zugehörigen Veranstaltung | nur
aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist und der
Status nicht die Werte "fällt aus" oder "abgeschlossen" besitzt |
Druck
Es kann ein Bericht Übernachtungskontrolle Personen gedruckt werden.
Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im Druckvorschau-Fenster
gezeigt.