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Veranstaltungsstatus zurücksetzen

Langbeschreibung

Aus organisatorischen Gründen soll es möglich sein, den Status von Veranstaltungen, die sich im Status "genehmigt" oder "freigegeben" befinden, zu denen noch keine Anmeldungen existieren und auf die noch nicht gebucht wurde, auf "geplant" zurückzusetzen. Dabei werden die für diese Veranstaltung geplanten Kosten vom genehmigten Budget der betreffenden Kostenstelle abgezogen und die Informationen über die Genehmigung gelöscht.
Nach dem Zurücksetzen können die Veranstaltungskosten neu geplant werden. Die Veranstaltung muss anschließend erneut genehmigt und in die Verwaltung übernommen werden.
Liegen bereits Beauftragungen vor für Einladung sowie Raum- und Materialreservierung, dann werden für die verantwortlichen Gruppen ToDos mit dem Hinweis, dass der Status der betreffenden Veranstaltung auf "geplant" zurückgesetzt wurde, generiert.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Veranst.-Nr.	Eingabe	t...	Suchbegriff für die Veranstaltungsnummer
Veranst.-Status	Auwahl	Liste	Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Auswahl	Liste	Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Thema	Eingabe	t...	Suchbegriff für das Thema der Veranstaltung
Postausgang	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob der Postausgang erfolgt ist
Beginn von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfinden soll
Jahrgang	Auswahl	Liste	Jahrgang, in dem die Veranstaltung stattfinden soll

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Veranstaltungen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Zurücksetzen des Status eines Eintrags muss dieser selektiert und die Funktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Thema	Anzeige		Thema der Veranstaltung
Veranst.-Nr.	Anzeige		Veranstaltungsnummer
Beginn	Anzeige		Beginndatum der Veranstaltung
Ende	Anzeige		Endedatum der Veranstaltung
Fach	Anzeige		zugeordnete Fachrichtung
Teiln. gepl.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer geplant
Teiln. angem.	Anzeige		Anzahl Teilnehmer angemeldet
Einladungen	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Einladungen bereits ausgelöst wurde
RuM	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob die Beauftragung der Raum- und Materialbestellung bereits ausgelöst wurde
Veranst.-Status	Anzeige		Status der Veranstaltung
Abr.-Status	Anzeige		Abrechnungsstatus der Veranstaltung
Postausgang	Anzeige	Checkbox	zeigt an, ob Postausgang erfolgt ist
Postausg. am	Anzeige		Datum, wann Postausgang gesetzt wurde
letzte Änderung am	Anzeige		Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Status zurücksetzen	setzt den Status der ausgewählten Veranstaltung(en) zurück	nur aktiviert, wenn mindestens ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist