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Übernachtungs-und Verpflegungskontrolle bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Aktualisieren, Suchen und Anzeigen von Einträgen und Drucken eines Berichtes zur Übernachtungs-/Verpflegungskontrolle.

Langbeschreibung

Die Übernachtungs-/Verpflegungskontrolle dient der Überwachung des termingerechten Abschlusses von Hotelvereinbarungen für Veranstaltungen. Dabei werden freigegebene Veranstaltungen, die innerhalb der nächsten 4 Wochen beginnen sollen, dahingehend überprüft, ob eine Hotelvereinbarung abgeschlossen wurde bzw. für nicht stattfindende Veranstaltungen auch keine Hotelvereinbarungen existieren.
Ergibt die Prüfung, dass eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, wird zu der betreffenden Veranstaltung eine Information generiert, die mit niedriger Priorität an den verantwortlichen Arbeitsbereich gerichtet ist.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Priorität	Auswahl	Liste	Auswahl der Priorität
Arbeitsbereich	Auswahl	Liste	Auswahl des Arbeitsbereiches

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Anzeigen eines Eintrags muss dieser selektiert und geöffnet werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Priorität	Anzeige	Priorität des Eintrags
Arbeitsbereich	Anzeige	verantwortlicher Arbeitsbereich
Beschreibung	Anzeige	Beschreibung des Eintrags
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Aktualisieren	aktualisiert die Übernachtungs-/Verpflegungskontrolle, meldet deren Abschluss und aktualisiert anschließend die Trefferliste	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist