Geplante Übernachtungen anzeigen
Kurzbeschreibung
Diese Funktion unterstützt das Anzeigen und Ausgeben der für ein ausgewähltes Lehrgangsobjekt innerhalb eines festgelegten Zeitraums geplanten Übernachtungen.
Langbeschreibung
Die Übersicht Geplante
Übernachtungen bietet im Ergebnis einen Überblick darüber, durch welche
Veranstaltungen innerhalb eines vorgebbaren Zeitraums in einem
ausgewählten Lehrgangsobjekt mit wie viel Übernachtungen zu rechnen ist
(geplante Teilnehmeranzahl).
Um sich die Übersicht mittels [Suchen]
anzeigen lassen zu können, sind Beginn- und Endedatum des gewünschten
Zeitraums vorzugeben und das gewünschte Lehrgangsobjekt über generische
Suche auszuwählen.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Zeitraum von | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Beginndatum des Zeitraums, für den die Übersicht gezeigt werden soll |
| bis | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Endedatum des Zeitraums, für den die Übersicht gezeigt werden soll |
| Lehrgangsobjekt | Auswahl | x | [...] | Auswahl des Lehrgangsobjektes über generische Suche |
| Straße | Anzeige | zeigt Straße und Hausnummer zur Anschrift des Lehrgangsobjektes | ||
| Ort | Anzeige | zeigt Postleitzahl und Ort zur Anschrift des Lehrgangsobjektes | ||
| Anzahl Einzelzimmer | Anzeige | zeigt Anzahl der Einzelzimmer des Lehrgangsobjektes | ||
| Anzahl Doppelzimmer | Anzeige | zeigt Anzahl der Doppelzimmer des Lehrgangsobjektes |
Trefferliste
In der Trefferliste werden für jeden Tag des vorgegebenen Zeitraums die Anzahl der geplanten Übernachtungen je Veranstaltung und deren Summe gezeigt.
| Feld | Typ | Beschreibung |
| Datum | Anzeige | Datum des betreffenden Tages |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Veranstaltungsnummer |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung |
| gepl. Teiln. | Anzeige | geplante Teilnehmeranzahl |
| Summe gepl. Teilnehmer | Anzeige | Summe der geplanten Teilnehmer für den betreffenden Tag |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | generiert die Übersicht auf der Basis der aktuellen Suchkriterien | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
Druck
Die
Übersicht kann in Form des Berichtes Geplante Übernachtungen gedruckt
werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im
Druckvorschau-Fenster gezeigt.
Im Bericht werden neben den
Informationen zum ausgewählten Lehrgangsobjekt für jeden Tag alle
Veranstaltungen aufgelistet und die Summe der geplanten Teilnehmer
wiedergegeben. Die Ausgabesätze sind nach dem Datum gruppiert und nach
der Veranstaltungsnummer sortiert.