Kurzbeschreibung
Diese
Funktion unterstützt das Anzeigen und Ausgeben der für ausgewählte
Veranstaltungen und Lehrgangsobjekte innerhalb eines festgelegten
Zeitraums geplanten Übernachtungen.
Langbeschreibung
Die
Übernachtungsübersicht bietet im Ergebnis einen Überblick darüber, wer
im Rahmen welcher Veranstaltung innerhalb eines vorgebbaren Zeitraums in
welchem Lehrgangsobjekt eine Übernachtung in Anspruch nimmt.
Um
sich die Übersicht mittels [Suchen] anzeigen lassen zu können, sind
Beginn- und Endedatum des gewünschten Zeitraums vorzugeben.
Lehrgangsobjekt und Veranstaltung können optional über generische Suche
als Suchkriterium hinzugefügt werden.
Suchbereich
| Feld | Typ | M | Format | Beschreibung |
| Zeitraum von | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Beginndatum des Zeitraums, für den die Übersicht gezeigt werden soll |
| bis | Eingabe | x | tt.mm.jjjj | Endedatum des Zeitraums, für den die Übersicht gezeigt werden soll (Vorgabe: Beginndatum) |
| Lehrgangsobjekt | Eingabe | | t... / [...] | Eingabe eines Suchbegriffes / Auswahl des Lehrgangsobjektes |
| Veranst.-Nr. | Eingabe | | t... / [...] | Eingabe eines Suchbegriffes für die Veranstaltungsnummer / Auswahl der Veranstaltung |
Trefferliste
In der Trefferliste wird für jeden Tag des vorgegebenen Zeitraums für
jeden Teilnehmer an Veranstaltungen, die in diesen Zeitraum fallen, die
gewünschte Übernachtung gezeigt.
| Feld | Typ | Beschreibung |
| Veranst.-Nr. | Anzeige | Veranstaltungsnummer |
| Thema | Anzeige | Thema der Veranstaltung |
| Name, Vorname | Anzeige | Name und Vorname des Teilnehmers |
| Lehrgangsobjekt | Anzeige | Name des Lehrgangsobjektes |
| Datum | Anzeige | Datum für die Übernachtung |
| Übernachtung in | Anzeige | Übernachtungsart |
| Zimmer-Nr. | Anzeige | Zimmernummer |
Schaltflächen
| Beschriftung | Beschreibung | Hinweis |
| Leeren | leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück | immer aktiviert |
| Suchen | generiert die Übersicht auf der Basis der aktuellen Suchkriterien | immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind |
Druck
Die Übersicht kann in Form des Berichtes Übernachtungsübersicht
gedruckt werden. Dabei wird dieser in einem ersten Schritt im
Druckvorschau-Fenster gezeigt.
Im Bericht werden neben den
Teilnehmern, die eine Übernachtung in Anspruch nehmen, getrennt nach
männlich und weiblich, auch die Summen je Veranstaltung,
Lehrgangsobjekt, Tag und für den gesamten Zeitraum, getrennt nach
Einzel- und Doppelzimmern, wiedergegeben. Die Ausgabesätze sind nach
Datum, Lehrgangsobjekt und Veranstaltung gruppiert. Die Sortierung
erfolgt nach Name und Vorname der Teilnehmer, getrennt nach dem
Geschlecht.
