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Hotelvereinbarungen für Personen bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Suchen, Erfassen, Anzeigen, Ändern und Entfernen von personenbezogenen Hotelvereinbarungen.

Langbeschreibung

Hotelvereinbarungen für Personen werden mit Lehrgangsobjekten unabhängig von Veranstaltungen abgeschlossen, wenn durch eine oder mehrere Personen Übernachtungen oder Zusatzleistungen in Anspruch genommen werden. Eine erfasste Vereinbarung kann gedruckt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, ein zugehöriges Anschreiben für den Post- oder Faxversand zu erstellen. Zu jeder Vereinbarung wird ein Status verwaltet, über den z.B. feststellbar ist, ob eine Vereinbarung bereits unterzeichnet vom Hotel zurück gekommen ist.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Person	Auswahl	[...]	Auswahl der Person über generische Suche; zeigt Personalnummer sowie Name und Vorname der Person
Hotel	Auswahl	[...]	Auswahl des Hotels über generische Suche
Straße	Anzeige		zeigt Straße und Hausnummer zur Anschrift des Hotels
Ort	Anzeige		zeigt Postleitzahl und Ort zur Anschrift des Hotels
Zeitraum von	Eingabe	tt.mm.jjjj	Beginndatum für den Zeitraum, in dem die Vereinbarung getroffen wurde
bis	Eingabe	tt.mm.jjjj	Endedatum für den Zeitraum, in dem die Vereinbarung getroffen wurde

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Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Hotelvereinbarungen für Personen, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Bearbeiten eines Eintrags muss dieser selektiert und die gewünschte Bearbeitungsfunktion angestoßen werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Hotel	Anzeige	Name des Hotels
Straße	Anzeige	Straße und Hausnummer zur Anschrift des Hotels
Ort	Anzeige	Postleitzahl und Ort zur Anschrift des Hotels
Zeitraum von	Anzeige	Beginndatum der Vereinbarung
bis	Anzeige	Endedatum der Vereinbarung
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Neu	öffnet die Maske zum Erfassen eines neuen Eintrags	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Ändern	öffnet die Maske zum Bearbeiten des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Entfernen	zeigt eine Sicherheitsrückfrage und entfernt den selektierten Eintrag aus der Datenbank, wenn das Entfernen bestätigt wurde	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist; es können nur Einträge entfernt werden, die nicht von anderen Objekten referenziert werden
Vereinbarung	generiert ein Word-Dokument zum Druck der Hotelvereinbarung (als Anhang für Postanschreiben oder Fax)	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Post	generiert ein Postanschreiben als Word-Dokument	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist
Fax	generiert ein Faxdeckblatt als Word-Dokument	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist

Druck

Über die Schaltflächen Vereinbarung, Post und Fax wird MS Word gestartet, und auf Basis der übergebenen Daten werden automatisch die zugehörigen Dokumente generiert. Der Druck kann nun aus dem Textverarbeitungsprogramm heraus vorgenommen werden.