undefined

Ressourcenkontrolle bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Aktualisieren, Suchen und Anzeigen von Einträgen und Drucken eines Berichtes zur Ressourcenkontrolle.

Langbeschreibung

Die Ressourcenkontrolle dient der Überwachung der termingerechten Bereitstellung von Räumen, Unterkünften und Material für Veranstaltungen. Dabei werden sämtliche Veranstaltungen, die den Status "findet statt" haben, innerhalb von "n" Tagen (Systemeinstellungen für Mandant) beginnen sollen und für die Raum- bzw. Materialreservierungen vorliegen, dahingehend überprüft, ob das Kennzeichen "erledigt" auf "ja" gesetzt ist. Ist das nicht der Fall, so wird für den betreffenden Arbeitsbereich eine diesbezügliche Information mittlerer Priorität generiert.
Die Ressourcenkontrolle wird automatisch ausgeführt (Hintergrundprozess) oder kann über [Neu] direkt ausgeführt werden.

Suchbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Arbeitsbereich	Auswahl	Liste	Auswahl des Arbeitsbereiches

Trefferliste

In der Trefferliste werden alle Einträge, die die aktuellen Suchbedingungen erfüllen, gezeigt. Zum Anzeigen eines Eintrags muss dieser selektiert und geöffnet werden.

Feld	Typ	Beschreibung
Priorität	Anzeige	Priorität des Eintrags
Arbeitsbereich	Anzeige	verantwortlicher Arbeitsbereich
Beschreibung	Anzeige	Beschreibung des Eintrags
letzte Änderung am	Anzeige	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Leeren	leert alle Felder im Suchbereich oder setzt sie auf den Standardwert zurück	immer aktiviert
Suchen	aktualisiert die Trefferliste auf der Basis der aktuellen Suchkriterien; wurden Änderungen vorgenommen, werden diese auf Rückfrage vorher in der Datenbank gespeichert oder verworfen	immer aktiviert bzw. nur aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Aktualisieren	aktualisiert die Ressourcenkontrolle und meldet deren Abschluss	immer aktiviert
Anzeigen	öffnet die Maske zum Anzeigen der Detailinformationen des in der Trefferliste selektierten Eintrags	nur aktiviert, wenn ein Eintrag in der Trefferliste selektiert ist