Kurzbeschreibung

Diese Seite unterstützt das Erfassen, Anzeigen und Ändern aller Informationen zur Kostenplanung der Veranstaltung. Die Gesamtkosten ergeben sich aus den Teilnehmerkosten, den Dozentenkosten, den Sachkosten und den Drittmitteln. Dabei gehen Drittmittel und Eigenanteil der Teilnehmer mit negativem Vorzeichen in die Rechnung ein. Wird das geplante Budget überschritten und die Kostenstelle ist nicht überplanbar, dann erfolgt beim Versuch zu speichern, eine Meldung. Die Daten können dann in dieser Form nicht gespeichert werden.

Arbeitsbereich

Feld	Typ	Format	Beschreibung
Haushaltsjahr	Auswahl	Liste	Haushaltsjahr (Vorgabe: aktuelles Haushaltsjahr)
Budget:
aktuell	Anzeige		aktuelles Budget der Kostenstelle (s. Maßnahme)
verbraucht	Anzeige		bisher verbrauchtes Budget
verplant	Anzeige		bisher verplantes Budget
verfügbar	Anzeige		noch verfügbares Budget
genehmigt	Anzeige		genehmigtes Budget
Teilnehmerkosten:			(Gruppe)
Veranst.-Tage	Eingabe	nnn	Anzahl der Veranstaltungstage (Vorgabe: automatisch ermittelt aus Beginn- und Endedatum)
Anz. Teilnehmer	Eingabe	nnn	geplante Teilnehmeranzahl
Kilometerbereich	Auswahl	Liste	Auswahl des km-Bereiches
Übern./Verpfl.-Satz	Auswahl	Liste	Auswahl des Übernachtungs- und Verpflegungssatzes (Vorgabe: Standardsatz)
Eigenanteil/TN	Eingabe	d (8,2)	Eigenanteil des Teilnehmers
Teiln.-Kosten	Anzeige		Summe der Teilnehmerkosten
Dozentenkosten:			(Gruppe)
Name, Vorname	Anzeige		Name und Vorname des Dozenten
FB-h	Eingabe	nnnn	Anzahl der Fortbildungsstunden
HS	Eingabe	d (7,2)	Honorarsatz des Dozenten
RK	Eingabe	d (7,2)	Reisekosten des Dozenten
Ü/V	Eingabe	d (7,2)	Übernachtungs- und Verpflegungskosten des Dozenten
Summe	Anzeige		Summe der Dozentenkosten
allgemein:
Sachkosten	Eingabe	d (8,2)	Sachkostenbetrag
Begründung	Eingabe	t (255)	Begründung für den Einsatz von Sachkosten
Drittmittel	Eingabe	d (8,2)	Drittmittelbetrag
Gesamtkosten	Eingabe	d (8,2)	Gesamtkostenbetrag
kostenneutral	Auswahl	Checkbox	Auswahl, ob Veranstaltung kostenneutral ist

Hinweise

Die Plankosten einer Veranstaltung sind nicht mehr veränderbar, wenn die Veranstaltung genehmigt wurde.
Werden Veranstaltungen von Arbeitsvorhaben budgetierter Einrichtungen abgeleitet, dann wird das Kennzeichen "Plankosten nicht berechnen" eingeblendet. Dieses ist standardmäßig eingeschaltet und verhindert, dass beim ersten Öffnen und bei Änderungen in den an der Berechnung der Plankosten beteiligten Feldern die geplanten Kosten aus dem Arbeitsvorhaben überschrieben werden. Wird das Kennzeichen ausgeschaltet, so wird die Kostenberechnung auf Basis der aktuellen Feldinhalte durchgeführt. Bei Veranstaltungen, die nicht von Arbeitsvorhaben abgeleitet wurden, wird dieses Kennzeichen nicht angezeigt.