Kurzbeschreibung

Diese Seite unterstützt das Erfassen, Anzeigen und Ändern der allgemeinen Angaben zur Veranstaltung.

Arbeitsbereich

Feld	Typ	M	Format	Beschreibung
Maßnahme-Nr.	Anzeige			Nummer der Maßnahme
Veranst. lfd. Nr.	Eingabe	x	nn	laufende Nummer der Veranstaltung (Vorgabe: nächste freie Nummer bis max. 99)
Katalog	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob Veranstaltung in den Fortbildungskatalog aufgenommen werden soll (Vorgabe: ja)
Produktkategorie	Anzeige			Produktkategorie (Vorgabe: V)
Jahr	Anzeige			Jahr, in dem das Produkt angelegt wurde (Vorgabe: aktuelles Jahr)
lfd. Nr.	Anzeige			laufende Nummer des Produktes im Jahr
Thema	Eingabe		t (255)	Thema der Veranstaltung
Gültigkeitsbereich	Auswahl		Liste	Auswahl des Gültigkeitsbereichs (Vorgabe: wie in Maßnahme)
Veranstaltungsart	Auswahl		Liste	Auswahl der Veranstaltungsart (Vorgabe: wie in Maßnahme)
Organisationsform	Auswahl		Liste	Auswahl der Organisationsform (Vorgabe: wie in Maßnahme)
Schwerpunkte	Auswahl	x	Liste	Themenschwerpunkt der Veranstaltung (Vorgabe: Schwerpunkt der Maßnahme)
Fach	Auswahl		Liste	Auswahl der Fachrichtung
Dienst am anderen Ort	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob Dienst am anderen Ort (Vorgabe: nein)
halbtägig	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob Veranstaltung halbtägig (Vorgabe: nein)
Plakat	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob zur Veranstaltung ein Plakat existiert (Vorgabe: nein)
Terminkontrolle	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob die Veranstaltung der Terminkontrolle unterliegt (Vorgabe: ja)
Übern.-/Verpfl.-Kontrolle	Auswahl		Checkbox	Auswahl, ob die Veranstaltung der Übernachtungs-/Verpflegungskontrolle unterliegt (Vorgabe: ja)
vorl. Termin	Auswahl		Liste	vorläufiger Termin der Veranstaltung
vorl. Ort	Eingabe		Liste / t (100)	vorläufiger Ort der Veranstaltung
Hinweis zum Termin	Eingabe		t (4096)	Hinweis zum Termin
Beginn	Eingabe		tt.mm.jjjj	Datum Beginn der Veranstaltung
	Eingabe		hh:mm	Uhrzeit Beginn der Veranstaltung
Ende	Eingabe		tt.mm.jjjj	Datum Ende der Veranstaltung (Vorgabe: wie Datum Beginn)
	Eingabe		hh:mm	Uhrzeit Ende der Veranstaltung
Anz. Teiln. min.	Eingabe		nnnn	minimale Teilnehmeranzahl
max.	Eingabe		nnnn	maximale Teilnehmeranzahl
aktuell	Anzeige			aktuelle Anzahl der Anmeldungen
Dauer (Stunden)	Eingabe		nn	Dauer der Veranstaltung in Stunden (s.a. Hinweise)
Anmeldeschluss	Eingabe		tt.mm.jjjj	Datum Anmeldeschluss (Vorgabe: Beginn - n Tage; s. Systemeinstellungen bearbeiten)
Bemerkung	Eingabe		t (255)	Bemerkung zur Veranstaltung
genehmigt am	Anzeige			Datum, wann Veranstaltung genehmigt wurde
von	Anzeige			Benutzer, der Veranstaltung genehmigt hat
letzte Änderung am	Anzeige			Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags und Benutzer, der diese durchgeführt hat

Schaltflächen

Beschriftung	Beschreibung	Hinweis
Genehmigen	überführt die Veranstaltung in den Status genehmigt	erst dann aktiviert, wenn der Veranstaltungsstatus = geplant

Hinweise

Wird die vorgegebene laufende Nummer der Veranstaltung von Hand überschrieben, muss darauf geachtet werden, dass diese nicht doppelt vergeben wird.
Stehen Beginn und Ende der Veranstaltung noch nicht fest, so muss ein vorläufiger Termin vergeben werden. Datum und Uhrzeit für das Ende der Veranstaltung müssen größer sein, als Datum und Uhrzeit für den Beginn der Veranstaltung. Beide Daten müssen sich innerhalb des Jahrganges der zugehörigen Maßnahme bewegen. Die minimale darf nicht größer sein als die maximale Teilnehmeranzahl sein.
Das Feld Anmeldeschluss wird automatisch vorbelegt, indem vom Beginndatum die in der zugehörigen Systemeinstellung festgelegten Tage abgezogen werden.
Die Genehmigung einer Veranstaltung erfolgt durch den Kostenstellen-Verantwortlichen. Dabei werden die Felder genehmigt am und von automatisch gefüllt.
Die laufende Nummer der Veranstaltung kann nicht mehr geändert werden, sobald die Veranstaltung den Status "genehmigt" besitzt.
Wird bei einer Veranstaltung, zu der bereits Anmeldungen existieren, das Beginn- oder Endedatum geändert, so können beim Speichern auf Rückfrage die Anmeldungsdaten aktualisiert werden (An- und Abreisedatum, Verpflegungsdaten).
Ist die eingegebene Dauer größer als die Anzahl der Veranstaltungstage multipliziert mit 12, so erfolgt ein Warnhinweis. Die Veranstaltung wird aber trotzdem gespeichert.
Ein vorläufiger Veranstaltungsort kann direkt eingegeben oder mandantenabhängig aus einer Liste ausgewählt werden.
Liegen der vorläufige Termin oder das Endedatum der Veranstaltung nicht im auf dem Kostenblatt ausgewählten Haushaltsjahr, so erfolgt beim Speichern eine Fehlermeldung. Ausgenommen davon sind Veranstaltungen mit dem Eintrag "nach Vereinbarung".

Referenzen

Veranstaltungen genehmigen