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Veranstaltung bearbeiten

Kurzbeschreibung

Diese Funktion unterstützt das Erfassen, Anzeigen und Ändern einer Veranstaltung in einem mehrseitigen Dialogfenster. Ein Erfassen ist dabei nur innerhalb der zugehörigen Maßnahme möglich.

Langbeschreibung

Nach dem Erfassen hat die Veranstaltung den Status "angelegt". Sind die Plankosten erfasst (Gesamtkosten größer als null oder Kennzeichen Veranstaltung kostenneutral ist gesetzt bei Gesamtkosten gleich null), so ist es möglich, die Planung abzuschließen. Die Veranstaltung erhält den Status "geplant". Der Verantwortliche der zugeordneten Kostenstelle kann die Veranstaltung auf "genehmigt" setzen. In Verbindung mit der Übernahme in die Verwaltung erhält die Veranstaltung den Status "freigegeben". Nun kann sie beauftragt und nach Abschluss der Vorbereitung auf "findet statt" gesetzt werden. Hat eine Veranstaltung den Status "fällt aus" oder "abgeschlossen" erreicht, dann ist keine Änderung mehr möglich. Nur der Abrechnungsstatus kann dann noch auf "abgerechnet" gesetzt werden.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich gliedert sich in die Seiten:
Seite Veranstaltung
Seite Untergruppen
Seite Lehrgangsobjekte
Seite Dozenten
Seite Leitung
Seite Räume
Seite Material
Seite Kostenblatt
Seite Kooperationspartner
Seite Anlagen

Schaltflächen

Beschriftung Beschreibung Hinweis
Speichern speichert die vorgenommenen Eingaben / Änderungen und schließt das Fenster nur aktiviert, wenn Eingaben / Änderungen vorgenommen wurden und alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Abbrechen bricht die Bearbeitung ab und schließt das Fenster; wurden Eingaben / Änderungen vorgenommen, so erfolgt eine Rückfrage, ob diese gespeichert werden sollen immer aktiviert
Schnellansicht öffnet für die Veranstaltung das Fenster Schnellansicht Veranstaltung immer aktiviert

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Schnellansicht Veranstaltung

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